Styrelseprotokoll 2010

Åter till AS-informerar

PROTOKOLL
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Protokoll 3/2010

Plats:

Telefonmöte

Datum: 14 april 2010
   
Närvarande, ordinarie: Åsa Danielsson, Inga Bengtsson, Barbro Haglund, Martina Carlstedt, Kim Öigaard, Anna Persson
Närvarande, suppleanter: Ingrid Trip, Lars-Erik Redlund, Helen Nilsson
Frånvarande, ordinarie:

Ingrid Andersson, Åsa Lind, Sirkku Hyyppä

Frånvarande, suppleanter: , Monica Fomin

Protokollet som PDF-fil

§ 20
Mötets öppnande
 

ÅD hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

   
§ 21
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes.

   
§ 22

Val av justerare

 

Inga Bengtsson utsågs att justera protokollet.

   
§ 23
Genomgång av föregående protokoll
 

Föregående protokoll är justerat och utlagt på SvBs hemsida. Detsamma gäller protokollet från BF.

   
§ 24

VU-beslut

 

VU-beslut 1/2010: Utdelning av boxerstatyett till Karin Lehrman med anledning av meritering LP Elit. Beslutet togs efter förankring i den övriga avdelningsstyrelsen.

   
§ 25
Inkommande/utgående post
 

Inkommande
SKK: Protokollsutdrag från SKKs Avelskommitté
SBK: Förfrågan ang arbetet med RAS
SBK: Ang rasklubbarnas valphänvisning och skrivelse från SBKs utskott för Avel & Hälsa
SBK: Ang ansökan om prov för 2011
SBK: Minnesanteckningar RAS/RUS
SBK: Kommunikationsbrev från Avel & Hälsa 

Utgående
SKK/SBK: Ang rasklubbars valphänvisning och skrivelse från SBKs utskott för avel & hälsa
LO: BF-protokoll
LO: Minnesanteckningar LO-träff
LO: AS-Protokoll 14 mars

   
§ 26

Uppdrag Boxerfullmäktige och LO-träff

 

Uppdrag LO-träff
-
Årsboken
-
Öppnare attityd gällande hälsotillståndet hos boxer
-
Medaljsystem på SM
-
Fler annonser i Boxerbladet
-
LO-mästare i IPO/BSL  

Uppdrag från Boxerfullmäktige
-
Ekonomisk rapport: Även siffror från föregående år ska finnas med, som jämförelse.
-
Budget vid BF: Bör finnas jämförelsesiffror från föregående år, gärna både budget och utfall.
-
AS förslag ang Boxerbladets omslagsbilder.
-
BF 2011: GDLO eller VLO.
-
Nya stadgar.

   
§ 27
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a)  Kassören
IB berättade att SvB har ett nytt program för bokföring. Ekonomin ser bra ut, rapport kommer under helgen. 

Flera frågor har uppstått ang SvBs avtal med webbhotellet FS Data och AS behöver klarhet i vilket avtal som finns med FS Data samt vilken överenskommelse som gäller inom SvB. ÅD kontaktar Gert Östergaard som var med när avtalet påbörjades och AP kontaktar FS Data.
AS BESLUTADE att betala den förfallna fakturan för ett LO, för att undvika inkasso. När frågan är utredd kan pengarna faktureras aktuellt lokalområde.

b)  Avel & Exteriör
IA är sammankallande och övriga medlemmar i kommittén är KÖ samt Ann Wanker.
 

IA har sammanställt en första utvärdering av de domarutlåtanden som inkommit med anledning av SRD-listan. Underlaget kommer från 47 utställningar med 35 olika domare. De negativa företeelser som föranleder flest anmärkningar är korta nospartier, följt av hud och rynkor. Därutöver finns enstaka anmärkningar på storlek, skev käke, dåliga bakställ och slappa ögon. 27 domare (däribland samtliga specialdomare) anser att boxer ska kvarstå med observandum på SRD-listan. 4 domare anser inte så och 1 är tveksam.
AS BESLUTADE att på SKKs förfrågan svara att boxer bör kvarstå med observandum på SRD-listan.

AP meddelade att SKKs Centralstyrelse har diskuterat icke önskvärda trender inom utställningsverksamheten och där uttalat att borttagna morrhår faller under punkt 7 i utställningsbestämmelserna, dvs utgör ej tillåten påverkan.

c)  Hälsa
Ulrika Edgren är sammankallande. Övriga medlemmar i kommittén är Pia Lannermalm, Karin Lindström och SH. 

I enlighet med diskussionerna på LO-träffen har Hälsokommittén tagit fram ett förslag till kullinformation för hundar i hanhundsregistret. Enligt förslaget kommer ett brev att skickas ut till berörda med en förfrågan om tillåtelse att publicera informationen, vilket sker fyra gånger per år.
AS BESLUTADE enligt Hälsokommitténs förslag.

Karin Lindström kommer att delta i SKKs temautbildning för avelsråd den 17-18 april.

I Boxerbladet finns information om vad som gäller för SvBs valphänvisning för utomnordiska föräldradjur med anledning av SKKs nya registreringsregler gällande knäledsröntgen. 

SvB har fått i uppdrag från SKK att utvärdera hälsoprogrammet för knäleder.
AS BESLUTADE att uppdra åt Hälsokommittén att inkomma med förslag till utvärdering.

d)  Mental
SBK har nyligen anordnat en RAS/RUS-konferens där ÅD deltog. Rapport från konferensen har skickats ut från SBK och ÅD inkommer med egen rapport. 

Mentalkommittén har tillfrågat alla LO om deras synpunkter ang krav på MH för deltagande i bruksprov. Samtliga LO anser att nuvarande regel är bra och ska vara kvar.
AS BESLUTADE att verka för att MH kvarstår som krav för deltagande vid bruksprov. ÅD för fram denna åsikt vid kongressen.

Klagomål har inkommit från två uppfödare som deltagit i MH inom ÖLO. Båda ärenden lämnas vidare till SBK.

ÅD berättade att ÖLO har för avsikt att ställa in en korning pga för få deltagare. Eftersom SBK inte ser positivt på inställda prov, har ÅD uppmanat ÖLO att istället försöka annonsera bredare för att fylla provet.

e)  Tävling
BH är sammankallande och övriga medlemmar i kommittén är HN och Christina Andersson. 

BH berättade att ringsekreterarna från förra året är inbokade till årets SM. Ang SM-domarna så står SvB för resa till och boende i Vårgårda.

Alla i AS uppmanas att meddela SM-kommittén om de kommer att närvara under SM-helgen samt om de kan hjälpa till med SM-arrangemanget.

Ang fördelningen av arbetet mellan Tävlings- och SM-kommittén så får de båda kommittéerna komma överens i frågan.

ÖLO har bjudit in två domare till årets utställning, varav den ena inte finns med på ATIBOX-listan.
AS BESLUTADE att resultaten från ÖLOs boxerspecial inte kommer att tillgodoräknas i uträkningen av minnespriset Peggie Ceder för 2010.

ÅD berättade att SvB har ett nytt avtal med Royal Canin. Avtalet kommer att skickas ut till AS och LO.

En utländsk boxerägare är avstängd från deltagande i SKKs verksamhet under året och dennes resultat från Boxer-SM 2009 har annullerats. Det är dock oklart exakt vad som gäller. ÅD och BH kollar detta.

f)  Boxer-SM
IT rapporterade från SM-kommittén.
Herrljunga BK och OG Vårgårda hjälper till med Bruks/IPO/BSL.
En förfrågan om funktionärshjälp är utlagd på hemsidan och många svar har kommit in.
Domare är utsedda och tävlingarna kommer att arrangeras efter samma tidsplan som förra året. Möjligheten till en större plan för IPO-hundarnas skyddsarbete kommer att undersökas.

Kamratfesten är prishöjd till 250 kr för tre rätter med underhållning och hålls i en större lokal än förra året.  
SM-kommittén föreslår att företag som betalar monterhyra på SM och annons i katalogen, även får ha med sin logga i utskick samt på SvBs SM-hemsida.
AS BESLUTADE enligt förslag.
 

g)  Boxerläger
IT rapporterade från lägerkommittén.
37 anmälningar har kommit in hittills, vilket är mycket bra.
Avtalet är klart och prisnivån är densamma som föregående år.
Träningsmarker är klara.
 

h)  Boxerbladet
AS konstaterade att Boxerbladet har kommit ut i nytt format och ser fram emot medlemmarnas synpunkter. 

Samtliga uppfödare/annonsörer med tidigare restskulder för annonsering har reglerat dessa.

Arbetet med policy för Boxerbladet och annonsering har påbörjats.

Redaktör Eva Löwenhamn har utformat ett brev till presumtiva annonsörer. Alla uppmanas att skicka förslag till företag som Eva kan skicka brevet till. IT bad att brevet skickas till AS för ytterligare spridning.

Antalet mottagare av gratisexemplar är betydligt färre än tidigare. Vid behov finns fler exemplar av tidningen hos ÅD.

Redaktörfrågan är ännu olöst. Annonseringen bör intensifieras.

AS uppdrar åt redaktören att inkomma med förslag på omslag till kommande nummer av Boxerbladet.

i)  Hemsidan
Enligt uppgift ska det finnas ett utgivningsbevis på SvBs hemsida, men enligt Radio- och TV-verket finns inget sådant registrerat.
AS BESLUTADE att ansöka om utgivningsbevis och uppdrog åt AP att ordna det. 

Uppdatering av registren för uppfödare och hanhundar pågår.

Hemsidans anmälningsformulär fungerar inte tillfredsställande och AP får i uppdrag att se över frågan. Alla som anmäler sig ska anmodas att höra av sig om bekräftelse inte kommer inom kort. Det är även viktigt att påtala att betalning ska ske i rätt tid så att arrangörerna har tid på sig att kontrollera alla anmälningar.

j)  PR/Info
SvBs nya info-folder ska läggas ut på hemsidan. Uppfödare kan skriva ut foldern direkt eller erhålla utskrivna exemplar till sina valpköpare om de inkommer med ett frankerat A3-kuvert.
 

Eva Rosell har rensat i förrådet. BH kontaktar Eva ang kvarvarande artiklar.

ÅD har mottagit boxerpins från tidigare ordföranden, vilka är överlämnade till ÅL, samt örhängen i silver och guld. ÅD kontrollerar guldhalten inför prissättning och försäljning på SM.

IT har i uppdrag att ta kontakt med företag som lagerhåller föreningars förlagsartiklar.

k)  Medlem
BH är ansvarig för Medlemskommittén. Lotta Stenström fortsätter sitt arbete inom kommittén. BH ringer Lotta och presenterar sig.
 

l)  Valphänvisning/omplacering
En uppfödare har under längre tid varit avstängd från uppfödarregister pga att denne inte följt SvBs rekommendationer i avelsfrågor. AS anser att tillräckligt lång tid har förflutit och BESLUTADE att bevilja inträde i SvBs uppfödarregister. AP tillskriver berörd uppfödare samt meddelar Ulrika Edgren som är ansvarig för valphänvisningen. 

AS avser att ta fram en policy för handläggning av ärenden där någon bryter mot SvBs rekommendationer. Alla uppmanas att fundera över frågan till nästa möte.

SKKs valphänvisning är försenad, men kommer förhoppningsvis igång till hösten.

m)  Årsbok
IA har tagit fram en mall för inskrivning av utställningskritiker. AS uppdrog åt IA att kontakta samtliga LO för vidare instruktioner. 

n)  Stadgar
ÅD är ansvarig för stadgefrågor och har bett PO Sundelin att assistera henne i dessa frågor. 

SvBs första beslut av SBKs förslag till ny stadga togs via BFs representanter i december 2009. Det andra stadgebeslutet togs under BF 2010 där stadgarna antogs i nuvarande form att börja gälla fr.o.m. 1 januari 2011, med bemyndigande till Avdelningsstyrelsen att med anledning av beslut vid SBKs kongress lämna justeringsförslag till BF 2011 om det framkommer större förändringar än rent redaktionella sådana.

ÅD återkommer med information om stadgegruppens vidare arbete. 

o)  Organisation
Organisationsöversikten ska uppdateras.  

AS konstaterade att lokalområdena MNLO, ÖNLO och GDLO inte kan tillsättas, då det fortfarande saknas medlemskap hos ledamöter/suppleanter. ÅD kontaktar aktuella LO.

   
§ 28
Internationellt
 

Årsrapport för 2009 är inskickad till ATIBOX. ÅD hör med Pia Lannermalm ang årsrapport för 2008.

IB meddelade att medlemsavgiften till ATIBOX för 2010 är betald. 

ATIBOX IPO-WM arrangeras den 23-25 april. Sverige representeras av följande lag:
Tobbe Johansson / Hausse Utah (IPO3)
Anna Persson / Big Heart´s Hotline (IPO3)

   
§ 29
SBK
 

ÅD representerade SvB på SBKs RAS/RUS-konferens i helgen. ÅD återkommer med rapport.

SvB kommer att erhålla ett exemplar av Lathunden från A&H.

SKK uppmanar samtliga rasklubbar att använda de handledare som utbildats för arbetet med RAS. Ulrika Edgren är av dem och kommer att vara behjälplig i Boxerklubbens arbete.

SBKs kongress äger rum den 8-9 maj. ÅD representerar SvB.

SBKs kansli har meddelat hur rapportering från MH ska ske. ÅD skickar information till mentalansvariga inom AS och LO samt hemsidan.

   
§ 30
Åtgärdslista
 

Åtgärdslistan gicks igenom och ett par punkter kunde strykas. AP kompletterar listan efter dagens sammanträde och skickar ut till AS.

   
§ 31
Övriga frågor
 

SH ser till att den gyllene boxer som tilldelades Maya Beike på Boxerfullmäktige erhåller korrekt gravyr.

BH har lådan med statyetter från Marikarlos. ÅD ser till att Marikarlos Vänner erhåller betalning.

IB fakturerar lokalområdena för årets statyetter.

   
§ 32

Nästa möte/årets möten

 

Nästa AS-möte äger rum den 15-16 maj. Alla uppmanas att meddela närvaro till IA för bokning av Herrfallet. Inför detta möte kommer ett arbetsmöte ang utvärdering och uppdatering av RAS att hållas med representanter från kommittéerna för Mentalitet, Avel och Hälsa. Ulrika Edgren kommer att inbjudas. ÅD kontaktar samtliga berörda ang datum.

ÅD skickar ut en mailförfrågan ang datum för årets resterande möten.

   
§ 33

Mötets avslutande

 

Åsa tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   

Anna Persson
Sekreterare

Åsa Danielsson
Ordförande

 
Inga Bengtsson
Justerare