Styrelseprotokoll 2003
Avdelningsstyrelsemöten



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Ordförandes kontor, Örebro
Datum: 2003-08-30/31
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Marléne Mussawir, Susann Bernhardsson, Anders
Härnman, Ola Stålberg, Pia Lannermalm.
Anne Sandell samt Mats Jansson endast under lördagen.
Närvarande
suppleanter:
Harry Dahlgren, Yvonne Hasselberg, Ann Wanker
Frånvarande:

Frånvararande var Sune Halvarsson och Ulla Rosén båda dagarna,samt Anne
Sandell och Mats Jansson på söndagen.

Inbjudna: Bo Cronert för Utbildning och Organisation, Maya Beike webmaster.


§ 55
Mötets öppnande
 

Ordförande förklarade mötet öppnat. Noterades att Harry Dahlgren båda dagarna går in för Sune Halvarsson samt att Yvonne Hasselberg och Ann Wanker går in för
respektive Mats Jansson och Anne Sandell under söndagen.

   
§ 56
Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes.

   
§ 57
Val av justerare
  Till att jämte ordföranden justera protokollet valdes Harry Dahlgren.
   
§ 58
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
 

Protokoll från AS-möte 2003-06-11 samt VU-beslut 2003-07-09 genomgicks och lades till handlingarna.

§ 59
Skrivelser

a)Inkommander
Tillägg: Från Studiefrämjandet, inbjudan kurs i Föreningsteknik i Uppsala.
Från Redaktören för Howavarttidningen, förslag till samarbete mellan rasklubbarna
b) Utgående
Tillägg: Till AG för revidering av stadgar, riktlinjer.

   
§ 60
Rapportering, och beslut i samband med denna

b) Organisation

Arbetsuppgifterna för den nytillsatta arbetsgruppen för revidering av stadgar diskuterades. Diskussionen inleddes av Bo Cronert med en kort historik och bakgrund av det arbete som ursprungligen gjorts. Denne konstaterade att merparten av arbetet är gjort och kom därefter med förslag på de justeringar som behöver göras.
Arbetsgruppen fick UPPDRAGET att framlägga sina förslag till AS-mötet 29-30 november samt att särskilt beakta punkten 'Förberedande valberedning' inför kommande BF.
Sekreteraren fick UPPDRAGET att bevaka att förberedande valberedning inte glöms bort inför BF 2004.

Inbjudan kurs i föreningsteknik. Sekreteraren fick UPPDRAGET att vidarebefordra denna inbjudan till de angränsande lokalområdena.

ÖNLO. Rapporterades att man fortsatt planerar träffar för de 43 medlemmarna som finns i lokalområdet. Noterades att Inger Edlund enligt VU-protokoll 2003-07-09 fungerar som webmaster för Övre Norrlands hemsida.

a) Kassören
Kassören rapporterade att det fel som banken begått vad gäller firmateckning för kontona nu retts upp och åtgärdats. Dock fortfarande en del besvär med åtkomst av Internetbank.
Klubbens ekonomi genomgicks (bil. 1), konstaterades god likviditet.
Kvartalsrapport kommer i BB 3/03.
BF och Jubileumsmiddag.
Arrangören Ölo har ej fullständig koll på kostnaderna, fakturan på 98 000 kr är dock betald.

Boxer-SM.
Konstaterades att slutredovisning från Gert Östergaard inkommit 20/8. En hel del frågetecken angående försäljning av förlagsartiklar och servering föreligger. Enligt ansvariga på plats har folk som utgivit sig för att vara funktionärer hämtat ut ansenliga mängder mat och dricka från serveringen.
AS konstaterade att i framtiden SKALL funktionärsbiljetter vara obligatoriskt samt att man måste hålla stenkoll på försäljning av förlagsartiklar samt kostnader och intäkter i övrigt. Trots stora bristfälligheter på detta område förväntas årets SM ge ett överskott på 4-5 000 kr.

Boxerlägret.
Främst till följd av sent byte av plats beräknas årets läger ge ett underskott på ca 13 000 kr.

Obetalda fakturor till Boxerbladet.
På förekommen anledning BESLÖT AS att obetalda fakturor för annonsering går till krav med inkasso, dessutom gäller annonsstopp tills skulder är reglerade.

Jubileumsskrift.
Föreligger ytterligare krav på ersättning från I Tireland gällande skriften. Fram till BF har SvB ersatt I.T med ca 4 200 kr. AS BESLÖT att ersättning ges för kvitton fram t.o.m. 2003-05-30 då I.Tirelands uppdrag upphörde.

Inköp av stämpel.
AS BESLÖT att till kassören göra inköp av B-poststämpel.

d) Boxerbladet
AS BESLÖT att till ny redaktör för Boxerbladet tillsätta Maya Beike.

d) Boxerbladet
AS BESLÖT att omedelbart justera föregående punkt.

Maya Beike informerade om redaktionskommitté samt det framtida arbetet med BB.
I redaktionskommittén ingår Linda Ankén, Lena Fredriksson, Anna Persson samt Anita Helander. AS riktar ett stort tack till Anita Helander för den tid hon varit redaktör för BB!

Tryckeri diskuterades ännu en gång. Maya Beike fick UPPDRAGET att ta in ytterligare offerter, utformade med särskild tanke på format, färg, distribution, årsbok, SM-katalog och krönika.

Lo-rutor.
AS BESLÖT att inofficiella- och valputställningar redovisas i lo-rutorna. Likaså korningsresultat.

Vinnarannonser.
Då avgiften inte täcker kostnad för foto BESLÖT AS höja avgiften till 95 kr för ¼ sida, 180 kr för ½ sida. De nya priserna träder i kraft fr.o.m. BB 4/03.

Beställda årsannonser där manus ej inkommer.
På förekommen anledning BESLÖT AS att beställda annonser där annonsören ej inkommer med manus trots påminnelser, ska debiteras fullt pris.

Annonsering av korningspoäng.
AS BESLÖT upphäva tidigare beslut om att uppnådd poäng vid korning inte får annonseras. Beslutet träder i kraft fr.o.m. BB 3/03.

Komplett samling av BB.
Den kompletta samling av Boxerblad som donerats för att följa Boxerbladets redaktör har ännu inte återbördats. Maya Beike har UPPDRAGET att fortsätta söka.

Boxerbladets bildarkiv.
Även bildarkivet har splittrats under årens lopp. Marlene Mussawir och Pia Lannermalm fick UPPDRAG att försöka hjälpa redaktören med att återfå komplett bildarkiv.

Ordet är fritt.
Redogörelse av tonen i en del inlägg till 'ordet är fritt'. Redaktören har AS fulla stöd att följa både SKK:s och SvB:s policy vad gäller att hålla debatter på en saklig nivå och undvika personangrepp.

Friexemplar.
Rapporterades att de till BF inbjudna hedersgästerna har fått Boxerbladet 2/03. Etiketter är även upplagda till kommande nummer.

Annonsintäkter.
Rapporterades att redaktören genom att ragga annonsörer fått in ca 17 000 kr till BB nr 3. Mycket positivt!

j) Utbildning
LO / Erfa / Ordförandehelg 23-24 augusti.
Mats Jansson gav en utförlig rapport från helgen som av både arrangör och deltagare upplevdes som mycket lyckad och givande. Stort tack till dem som var engagerade i upplägg och genomförande av helgen: Mats Jansson, Marlene Mussawir, Harry Dahlgren, Ewa Rosell och Pia Lannermalm. Sekreteraren fick UPPDRAGET att även framföra skriftligt tack till Annelie Starck, SBK som rest ner på lördagen.

Handbok för utställningsansvariga.
SKK:s pärm är under redigering, förväntas gå i tryck i november. För att underlätta distribution och säkerställa att pärmen finns i samtliga lokalområden BESLÖT AS ge sekreteraren UPPDRAG att köpa ut pärmen mot räkning till lo:na.

Kommitténs arbetsuppgifter diskuterades ingående med tanke på utbildning på olika nivåer, samarbete med kommittéerna och prioriteringar.
Närmast ligger funktionärsutbildning, uppfödarutbildning och vad som ska hända med intern exteriörutbildning då SBK reviderat exteriörbeskrivarutbildningen.

f) Avel
Uppfödarträffen.
Anmälan till årets uppfödarträff kommer att kunna göras via nätet på hemsidan.

Uppfödarregister.
Mot bakgrund av att SKK fr.o.m. januari 2004 inte längre kommer ha valphänvisning samt det sjunkande antalet kullar som anmäls till SvB:s hänvisning diskuterades uppfödarregister.
Modell för hur detta kan läggas upp redovisades av Marlene Mussawir och Pia Lannermalm (bil. 2). Dessa fick UPPDRAGET att tillsammans med Maya Beike utarbeta förslag för redovisning till uppfödarträffen med målsättningen att sjösätta uppfödarregistret 1 januari 2004.


Hanhundsanvändning.
Meddelades att Nina Ferm åtagit sig uppdrag att sköta utvärderingen.

Från SKK, inbjudan till avelsrådskonferens steg I 19-20/10. SvB har inte behov av att skicka någon representant till denna.

Från Norsk Boxerklubb, frågor angående PNP från avelsrådet. Ordförande har UPPDRAGET att besvara skrivelsen.

p) Årsbok
Rapporterades att det enda som återstår är 70 kritiker som saknas, finns hos L-E Redlund. Därefter kan årsboken gå i tryck, förhoppningsvis klar till uppfödarträffen.
Målsättningen för nästkommande år är att den ska vara utgiven senast till SM.
meddelades att årets kritiker redan är på gång.

q) Data
Inget att rapportera.

r) Förtjänsttecken
Kommittén har skickat uppmaning till lokalområdena att inkomma med förslag.

o) Kansli / valphänvisning
Meddelades att kansliet har ny adress fr.o.m. 1 september.
Kassören har beställt kuvert med nya adressen samt korrespondenskort.

l) Mental
Rapporterades att efter önskemål från Lo-träffen är målsättningen att centralt hålla en M4-M5 utbildning till våren. Det finns 10 000 kr budgeterat till mentalutbildning 2003, som används till detta. Marlene Mussawir ANSVARAR för utbildningen, Sune Halvarsson och Kjell Jufalk tillfrågas att ingå i kursledningen.

Prioritering MH.
Prioriteringsordning för MH diskuterades (bil. 3). Kommittén har UPPDRAGET att utarbeta förslag som skickas till samtliga ledamöter varefter beslut kan fattas, ev. via telefonmöte.

Tillgänglighet.
Uttrycktes viss oro över att boxerns tillgänglighet håller på att förändras. Kommittén fick UPPDRAGET att se över detta via MH-protokoll.

SBK:s korningsdiplom.
UPPDROGS åt Harry Dahlgren att kontrollera angivna hundars meriter och ledstatus.

Ansökningar MH och korning.
Meddelades att korningar ansöks centralt via kansliet.
MH ansöker varje lokalområde själv om.

c) PR / Info
Rapporterades att Jubileumssmyckena är fotograferade till BB 3 samt hemsidan.
Lotterivinsterna från BF är levererade.
De nya nummerlappshållarna efterlystes.
Påpekades att det är mycket viktigt att innan utlämning av material måste antal och artiklar signeras av mottagande lokalområde.
Samtliga förlagsartiklar ska förvaras hos kanslisten och inventeras.
Behov finns av att utöka kommittén, Susann Bernhardsson fick UPPDRAGET att tillfråga lämplig person.

Boxerklubbens 40-årskrönika.
Arbetet har fortgått under sommaren. Ewa Rosell har skickat utdrag ur protokoll till Maya Beike som sammanställer detta. Maritha Östlund-Holmsten, Ola Stålberg och Anders Härnman läser och granskar innehållet.

e) Hemsida
Genomgång och diskussion av "SKK:s webbpolicy för webbplatser knutna till organisationen, SKK:s regler för webbplatser knutna till organisationen samt SKK:s rekommendationer till webbplatser knutna till organisationen" (bil. 4).
I enlighet med ovanstående BESLÖTS att ge ordförande UPPDRAG att formulera avtal med webbmaster samt att CD back-up ska förvaras på kansliet.
Vidare skall text införas om att bilder från hemsidan ej får kopieras utan tillstånd.

AS BESLÖT att endast officiella resultat ska publiceras på Resultatbörsen, vilket förtydligades med att BIG- och BIS-vinster eller placeringar är inofficiella.

Samtliga kommittéer gavs UPPDRAG att uppdatera och hålla respektive sida uppdaterad, löpande.

Fråga väcktes om det är möjligt att hålla vissa sidor lösenordsskyddade. Detta skulle kunna vara aktuellt för t.ex. uppfödarinfo (avels- och hälsoresultat) eller viss medlemsinfo. Enligt Webbmaster är detta fullt möjligt och inte särkilt krångligt.

Slutligen rapporterades att Svenska Boxerklubbens Hemsida får huvudsakligen positiv respons såväl inom som utanför klubben.

g) Hälsa
Rapporterades att Carin Wilcken och Yvonne Hasselberg har tackat ja till att skriva artiklar om förebyggande hälsa och friskvård med början fr.o.m. BB 1/ 2004.

Hälsoinventering vita.
Rapporterades att enkäten är under slutfasen av insamling och har bemötts med mycket positiv respons från såväl hundägare som uppfödare.

Möte med SKK:s genetiker.
Ingående redogörelse från Avel och Hälsa:s möte med Lennart Swensson på Ulltuna i maj. Syftet med mötet var att ventilera alla de restriktioner som finns på boxer i avelshänseende.
En av slutsatserna från mötet var att SvB bör överväga att hålla information på två nivåer, en allmän nivå och en uppfödarnivå.
AS BESLÖT att rekommendation angående PA fortfarande gäller men behöver inte stå med på Hemsidan längre. Webbmaster fick UPPDRAGET att ta bort denna information.

Cardiomyopatier i Storbritannien.
Rapport om hur man i Storbritannien hanterar och undersöker ökad frekvens av cardiomyopatier. Hittills ingen större härstamningsmässig inblandning för svenska hundar.

Punkten avslutades med allmänna diskussioner om bl.a. nivå på information om boxerns hälsostatus.

h) Boxer-SM
Sammanfattning över Boxer-SM 2003 blev att evenemanget präglades av mycket god stämning, hela SM fungerade väl med särskilt plus på brukssidan.
AS riktar ett stort tack till Elisabeth Wahlström och Maria Nilsson för väl genomfört SM.

Boxer-SM 2004.
Då ursprungsdatum krockar med Lydnads- och Agility SM i distriktet, BESLÖTS att ge Tävlingskommittén uppdraget att ansöka om byte av datum till 22 augusti.
Degerfors BK har visat positivt intresse för att arrangera bruksdelen. BESLÖTS ge ordföranden UPPDRAG att erbjuda DBK intäkterna från anmälningsavgifterna alternativt en summa av 5 000 kr.

Angående plats är Ånnaboda preliminärbokat. BESLÖTS att ge ordförande UPPDRAGET att även preliminärboka Degernäs.

Hökensås 2005.
En arbetsgrupp bestående av Susann Bernhardsson, Marlene Mussawir och Ewa Rosell har UPPDRAG att undersöka förutsättningarna att vara på Hökensås 2005. Gruppen redovisar till nästa möte.

i) Boxerläger
AS riktar stort tack till de ansvariga Peter Samuelsson och Johanna Uddling för årets läger. Då Johanna avböjt att vara ansvarig nästa år kommer Erika Blomberg och Peter Samuelsson ta hand om lägret. Plats blir förmodligen Marma igen fast med annat boende; baracker på området.

k) Tävling
Skrivelse angående tävlan i bkl, utan bruksmeriter.
Bekräftelse att skrivelsen mottagits av RUS.

Domare till SM 2004.
Kommittén fick UPPDRAG att ta fram förslag på svenska domare.

Cert- och BIMbägare.
Inventering via grossister pågår för framtagning av billigare bägare.

Kommittén har UPPDRAG att ansöka om officiella bruksprov akl-hkl för SM 2004.

Tävlingsprogrammet 2004/2005.
Alla påpekanden om ändringar är inskickade, än en gång.

Skänkta priser.
Kommittén har UPPDRAG att fastställa statuter för den kristallskål som skänktes av SBK vid BF samt att publicera dessa i BB 4/03.

AS BESLÖT att de tavlor som skänktes till klubben av Å Lindström vid BF skall följa och förvaltas av SvB:s ordföranden.Tavlorna är två litografier av Ulf Wahlberg, den ena ca 30x40 cm föreställande tigrerat boxerhuvud i profil, den andra ca 40x50 cm med fem bilder av Mischa som valp och vuxen.


m) Exteriör
Angående raskompendiet rapporterades att man för närvarande ligger lite lågt, nytt försök att äska bidrag för tryckkostnaden ska göras.
Till årets exteriörgenomgång på uppfödarträffen ska exemplar av raskompendiet framställas genom kopiering.

Artikelserie som behandlar boxerns exteriör enligt rasstandarden startar i BB 3/03.

SBK:s nya exteriörbeskrivarutbildning. Frågan bevakas i samverkan mellan exteriör- och utbildningskommittén. Exteriörkommittén fick UPPDRAG att uppdatera lista över exteriörbeskrivare 1:a och 2:a klass samt påbörja lista över presumtiva, specialdomare för framtiden.

Kommittén har fortsatt UPPDRAG att verka för revidering av nuvarande utställningsbestämmelser.


n) Medlem
Rapporterades åter att medlemsantalet ökat, 1 493 medlemmar för närvarande.

s) Projekt rasspecifika avelsstrategier
Skrivelse från SBK/ SKK genomgicks.

Huvudansvaret i AS för att färdigställa RAS har Maritha Östlund Holmsten, Marlene Mussawir och Pia Lannermalm, dessa kommer ha ett telefonmöte snarast. Dessutom fick Ola Stålberg UPPDRAG att inventera om det skett någon ökning av användandet av "fler högkvalitativa otecknade" i avelsarbetet sedan målet sattes 1998.

§ 61
SBK / RUS
 

Noterades att Allmänlydnadspass nu finns. Prov kan genomgås för att testa vardagslydnad och hanterbarhet.

Rapport från kongressen. Märkbart att årets kongress gick i rasklubbarnas tecken.

Förfrågan från SBK om namnförslag att ingå vid diskussioner om arvoden. SvB har lämnat följande förslag: Mats Jansson, Bengt Larsson och Pia Lannermalm.

Skrivelse med fråga om representanter till RUS från K Sejnell noterades.
I samband med denna gjordes en genomgång av RUS arbetsuppgifter.

 

§ 62
Internationellt
  Inget att rapportera.
   
§ 63
Styrelseprotokoll FS / RUS
 

AS ledamöter följer protokollen via SBK:s hemsida.

 

§ 64
Nästa möte/ årets möten
  Nästa möte blir dubbelmöte 29-30 november
   
§ 65
Övriga frågor
  Inga övriga frågor.
   
§ 66
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

     

 

Kista 2003-10-01

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Harry Dahlgren
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande