Styrelseprotokoll 2003
Avdelningsstyrelsemöten



TELEFONMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Telefonmöte
Datum: 2004-06-14
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Bengt Larsson, Pia Lannermalm, Anders Härnman, Marlene Mussawir,
Yvonne Hasselberg och Ann Wanker
Närvarande
suppleanter:
Ulrika Edgren, Bo Cronert, Maya Beike
Frånvarande: Sune Halvarsson och Harry Dahlberg/ ordinarie. Elisabeth Wahlström/ suppleant

§ 40
MÖTETS ÖPPNANDE
  Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Noterades att Ulrika Edgren och Bo Cronert inträder i stället för Sune Halvarsson respektive Harry Dahlberg.
   
§ 41
GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN
  Dagordningen godkändes med följande tillägg: § 43 BF-protokollet, § 45 mailadresser,
§ 46 j) hemsida, k) exteriör.
   
§ 42
VAL AV JUSTERINGSMAN
  Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Maya Beike.
   
§ 43
GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL
  AS protokoll 2004-01-10, t) RAS ändrades till;… andelen otecknade hundar som använts i avel under 2001…
BF protokoll 2004-03-14, noterades att samtliga tagit del av protokollet.
AS protokoll 2004-04-12, m) Exteriör, Raskompendiet, ändras till; medel kommer att sökas från I-L Nedermanns fond.
Därefter lades protokollen till handlingarna.
   
§ 44
SKRIVELSER
  a) Inkommande
Finlands Boxerklubb, inbjudan till 60-års jubileum.
SBK, Roland Fors sökt vidareutbildning på boxer. AS BESLÖT tillstyrka och UPPDROG åt A.H att svara SBK.
SKK, ang.ansökning av förtjänsttecken och Hamiltonplakett, AS noterade skrivelsen utan vidare åtgärd.
U Duborgh, ang. juridiskt ärende, AS noterade innehållet i skrivelsen som även gått till SKK.
SBK, ang. hundar från Los Suecos med dispens. Sekreteraren kollar med kansliet om denna gått till samtliga lo:n för kännedom.
Leif Rosén, ang. exteriörbeskrivning. Ordförande har svarat.

b) Utgående
SBK, remissvar inför regelrevidering 2007.
RUS, svar ang. förslag till nytt exteriörprotokoll.

   
§ 45
BOXERFULLMÄKTIGE 2003
  Listan genomgicks, U.E uppdaterar listan inför nästa möte.

Mailadresser.
Problem med "boxerklubbsadresserna" diskuterades. Då dessa är utsatta för div. angrepp BESLÖTS att inom AS tillsvidare enbart använda privata mailadresser vid intern kommunikation. UPPDROGS åt sekreteraren att sända adresslistan igen för genomgång, samtliga bekräftar och anmäler ev. ändringar.
   
§ 46
RAPPORTERING OCH BESLUT I SAMBAND MED DESSA
  a) Kassören
Rapporterades att 151 481 kr i likvida medel finns på kontona, därav är 30 000 kr skuld till Boxerlägret. Nettokostnad för BB 23 000kr.
Kassören har bemyndigat Ninni Johansson att läsa av SM-kontot.
Till lägret är ca 40 deltagare anmälda.

Utbetalning av MH-pengar. AS BESLÖT att fördela pengarna till lokalområdena enligt förslag från kassören samt UPPDROG åt denne att göra utbetalningarna.

Skatter. Med anledning av fråga från lo ang. Åhmanssons skrivelse till exteriördomare UPPDROGS åt kassören att kontakta SKK/Ulf Uddman för klargörande i frågan.

Kostnader BF. Utbetalning av lo:nas resekostnader till BF kommer göras inom en vecka.

Kassör och redaktör diskuterar gemensamt hur den ekonomiska redovisningen i BB ska förändras enligt beslut på föregående möte.

b) PR/Info
Framtagning av foton som ska ingå i Boxerinfo-foldern diskuteras av H.D och M.B.

c ) Avel
Rapport om förberedelser inför uppfödarträffen. Hittills tillfrågad föreläsare positiv men p.g.a. utlandsvistelse ännu ej bekräftat medverkan. Alternativ diskuterades.

Kommittén har i BB 2/04 förtydligat information om bl.a. hanhundsanvändning och uppfödarregistret.

Inbjudan till SKK:s Avelsrådskonferens samt SBK:s avelsmåls- och uppfödarkonferens. Till SKK:s konf. 5/9 BESLÖTS att anmäla P.L och U.E.
Till SBK:s konf. 23-24/10 BESLÖTS att anmäla U.E, Y.H samt ev M.M. och PL.
Sekreteraren fick UPPDRAG att anmäla till konferenserna.

Nya championatbestämmelser.
Ordförande rapporterade om de diskussioner som förs angående förslag till nya championatbestämmelser via RUS. Ordförande fick AS stöd att fortsätta hävda vikten av RAS - det vore mycket olyckligt att dra alla rasklubbar inom specialklubben över en kam.

d) Hälsa
Rapporterades att HD-läget verkar stabilt vad gäller antalet röntgade samt att andelen A+B fortsätter att ligga på ca 70%.
Glädjande inledning på hundar registrerade 2003: 94% A+B.

Rapporterades om kontakt med Norska avelsrådet som delgivit misstanke om norskfödd hund med PNP. Kommittén bevakar fallet.

Noterades att ny förening bildats; "Patientförening för hundartros". Märkligt nog informerar föreningen överhuvudtaget inte om knäledsartros.

e) Boxer-SM
Ordförande rapporterade från möte med kommittén.

f) Boxerläger
Rapporterades att antalet anmälda som förväntat ligger något under normal nivå. Då endast 4 sökhundar anmälts BESLÖTS att även hund av annan ras kan delta i sökgruppen.
(Under denna punkt gjorde Ljungberg Sveriges första mål i EM!!).

g) Tävling
Rapporterades att antalet anmälda som förväntat ligger något under normal nivå. Då endast 4 sökhundar anmälts BESLÖTS att även hund av annan ras kan delta i sökgruppen.
(Under denna punkt gjorde Ljungberg Sveriges första mål i EM!!).

h) Kansliet
Konstaterades att möjligheten att nu bifoga foton på föräldradjuren till valphänvisningen på hemsidan givit mycket positiv respons.

Noterades en del gamla felaktigheter på hemsidan. Ingång via "kansliet"; krav för valphänvisning behöver korrigeras. Likaså ingång från "valphänvisning" tillägg till valphänvisning behöver åtgärdas. UPPDROGS åt webmaster att åtgärda detta.

Meddelades att 54 uppfödare nu anmälts till uppfödarregistret.

i) Medlem
Rapporterades att andelen nyanslutna medlemmar är färre än samma period föregående år, vilket är glädjande eftersom det tyder på att fler förnyar sina medlemskap och genomströmningsmedlemmar blir färre.

Noterades att boxern under året avspeglas positivt i media och reklam, bl.a. inför fotbolls EM.

Medlemsutskick.
Förslag från M.B angående medlemsutskick genomgicks. BESLÖTS att M.B och I.J tillfrågar lokalområdena om de vill ha denna service. Vid positivt svar kan servicen genomföras i enlighet med förslaget.

j) Hemsidan
Länkning av uppfödare diskuterades. Synpunkter har inkommit om att endast uppfödare anslutna till registret ska få länkas på SvB:s hemsida, dvs. även på lo:s hemsidor. Samt att uppfödarregistret bör kompletteras med hemsidesadresser.
AS BESLÖT att ta upp frågan på uppfödarträffen samt UPPDROG åt M.B och U.E att föredra frågan då. Dessutom fick M.B UPPDRAG att kontakta SKK för att få utrett vem som är juridiskt ansvarig för lo:s hemsida.

Webmaster meddelade att hemsidans index kommer att göras om under hösten. BESLÖTS att uppdatera och komplettera informationen på de internationella sidorna under året. UPPDROGS åt P.L att komma med förslag på innehåll samt tillfråga bekant om fransk översättning.

Webmaster har fortsatt UPPDRAG att komma med förslag till möjligheter att ha låsta sidor.

k) Exteriör
Meddelades att svar skickats till RUS angående synpunkter på förslag till gemensamt exteriörbeskrivarprotokoll. UPPDROGS åt A.H att maila protokollet samt svaret till samtliga ledamöter.

Rapporterades att förberedelser för exteriördomarkonferensen hösten 2005 pågår.

   
§ 47
SBK/RUS
  Noterades att ledamöterna tagit del av mötesprotokollen på nätet. Inga synpunkter
   
§ 48
INTERNATIONELLT
  Ordförande och sekreterare som närvarade, gjorde en kort sammanfattning från möte med ATIBOX Generalförsamling i Deurne 28 maj.

   
§ 49
GENOMGÅNG AV STYRELSEPROTOKOLL FS/ RUS
 
Noterades att ledamöterna tagit del av protokollen. Inga synpunkter.
 
§ 50
NÄSTA MÖTE/ ÅRETS MÖTEN
  Nästa möte blir dagtid, Ånnaboda, 20 augusti.
Återstående möten; 11-12 september samt 27 november
   
§ 51
ÖVRIGA FRÅGOR
  Meddelades att 25 kr kommer debiteras för telefonmötet på varje deltagares telefon. Ange detta på nästa reseräkning för återbetalning.
   
§ 52
MÖTETS AVSLUTANDE
  Ordförande tackade deltagarna för ett mycket strukturerat, välorganiserat möte och förklarade mötet avslutat.
Kista 2004-07-21

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Maya Beike
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande