Styrelseprotokoll 2007
Avdelningsstyrelsemöten



KONSTITUERANDE MÖTE MED SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Hotell Scandic, Upplands Väsby
Datum: 11 mars 2007
 

Närvarande: Agneta Rainsson, Seth Östman, Anne Haglund, Ulrika Edgren, Karin Johansson, Carl-Henrik Sporre, Alexandra Nylén, Pia Lannermalm, ordinarie.
Åsa Lind, suppleant.
Frånvarande: Lars-Erik Redlund, ordinarie och Ingrid Roos, Leif Rosén, Sirkku Hyyppä, suppleanter.

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes efter tillägg av paragrafen 10.B.

§ 3 Val av justerare
Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Ulrika Edgren.

§ 4 Bemyndigande av firmatecknare
AS BESLÖT bemyndiga, förutom AS i sin helhet, ordföranden Agneta Rainsson och kassören Anne Haglund att var för sig teckna avdelningens firma för postgirokonto 27109-8 och 848346-3 (SM), samt bankkonto 6541 80 490 468 i Handelsbanken.
Dessutom BESLÖT AS att begränsad fullmakt ges åt Ulrika Edgren för att kunna ta del av transaktionerna på postgirokonto 27109-8 samt SM-konto 848346-3.

§ 5 Fråga om omedelbar justering av § 4
AS BESLÖT att omedelbart justera § 4.

§ 6 Information om tystnadsplikt och förslag till mötesordning
Ordförande gjorde en kort genomgång av arbetsgången inom styrelsen.

§ 7 Val/anmälan av:
a) Vice ordförande
AS BESLÖT att välja Seth Östman.
b) Vice sekreterare
AS BESLÖT att välja Lars-Erik Redlund.
c) Vice kassör
AS BESLÖT att bordlägga denna punkt till nästa möte.
d) Verkställande utskott
AS BESLÖT att välja ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare, dvs. Agneta Rainsson, Seth Östman, Anne Haglund och Pia Lannermalm.
e) Ombud till SBK-kongressen 5-6 maj 2007
AS BESLÖT att anmäla Agneta Rainsson och C-H Sporre som ombud till Kongressen.
f) Kanslist
AS BESLÖT att bordlägga denna punkt till nästa möte.
g) Redaktör för Boxerbladet
AS BESLÖT anmäla Inger Edlund.
h) Webmaster
AS BESLÖT att bordlägga denna punkt till nästa möte. UPPDROGS åt AR att tillfråga nuvarande webbor om att interimistiskt fortsätta arbeta fram till nästa möte.

§ 8 Fråga om omedelbar justering av § 7
AS BESLÖT att omedelbart justera § 7.


§ 9 Val av kommittéer
AS BESLÖT att tillsätta kommittéer enligt nedanstående. Första namn är sammankallande.

a) Mental
Åsa Lind.
b) Tävling
Karin Johansson, Alexandra Nylén.
c) PR/Info
Elisabeth Wahlström.
d) Hälsa
Ulrika Edgren, Pia Lannermalm.

Tillsättande av övriga kommittéer bordlades till nästa möte.

§ 10 Fråga om omedelbar justering av § 9
AS BESLÖT att omedelbart justera § 9.

§ 10.B Kassörs- och praktiska frågor.
Kort genomgång av rutiner vid reseersättningar o dyl. AH kommer distribuera e-blankett för detta ändamål.

AS BESLÖT UPPDRA åt PL att kontakta Ewa Rosell angående kanslitelefonen samt eftersändning av post.

§ 11 Tillsättande av lokalområden
AS BESLÖT att tillsätta följande lokalområden:
Mellan Norrlands lo, Mälardalens Östergötlands lo, Närke Värmlands lo, Södra lo, Västra lo, Östra lo, Östra Götalands lo.
Svenska Boxerklubben har därmed 7 fungerande lokalområden.

§ 12 Telefonlista/ AS sammansättning till SBK
UPPDROGS åt PL att sammanställa samt utskicka dels till AS dels till SBK. Dessutom att kontakta webmaster om nya boxerklubbsadresser för nya ledamöter och suppleanter.

§ 13 Ev. uppdrag från BF
AS BESLÖT att bordlägga denna punkt till nästa möte.

§ 14 Representant vid RAS/RUS konferens 14-15 april 2007.
AS BESLÖT att AR och CHS representerar SvB på rubricerade konferens.

§ 15 Skrivelser och åtgärder av dessa
AS BESLÖT att bordlägga dessa till nästa möte.

§ 16 Nästa möte/årets möten
Nästa möte bokades 20-21 april i Stockholmstrakten.

§ 17 ATIBOX
Meddelades att inbjudan till ATIBOX generalförsamling 1 juni i Serbien kommit. AS BESLÖT att ordförande och sekreterare representerar SvB på årets generalförsamling.

Noterades även att ATIBOX WM går av stapeln 27-29 april i Italien. UPPDROGS åt PL att kontakta webmaster för publicering av detta på hemsidan.

§ 18 Övriga frågor
Rapporterades att arbetet med Boxerlägret v 30 fortskrider planenligt.
Rapporterades att bruksdomare till Boxer-SM har anlitats av IR. Anmälan till kamratfesten står AH för, anmälningar för deltagande på SM till UE, upplysningar står AR och UE för.

§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Kista 2007-03-15

Vid protokollet:


Pia Lannermalm
Sekreterare

Ulrika Edgren
Justerare

Agneta Rainsson
Ordförande