MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Södertälje, Tvetagården
Datum:19-21 april 2008
Närvarande,
ordinarie:
Agneta Rainsson/ AR, Anne Haglund/ AH, Karin Johansson/ KJ, Pia Lannermalm /PL, Åsa Lind/ ÅL, Sirkku Hyyppä/ SH
Närvarande
suppleant:
Karin Sundell/ KS
Frånvarande: Lars-Erik Redlund/ LER, Carl-Henrik Sporre/ CHS, Alexandra Nylén/ AN, ordinarie.
Thomas Ericsson/ TE, Lotta Stenström/ LS, suppleanter.

§ 21
Mötets öppnande
 

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
AS konstaterade med beklagan att ledamoten Seth Östman från den 6 april 2008 avsagt sig vidare arbete i styrelsen.
AS BESLÖT att Sirkku Hyyppä därmed inträder som ordinarie ledamot i Avdelningsstyrelsen under 2008.

Noterades att Karin Sundell inträder i stället för Carl-Henrik Sporre.

   
§ 21a
Omedelbar justering av föregående paragraf
 

AS BESLÖT att omedelbart justera föregående paragraf.

   
§ 22
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes.

   
§ 23
Val av justerare
 

Till att jämte ordförande justera protokollet valdes SH.

  
§ 24
Genomgång av föregående protokoll
 

Konstaterades att AS protokoll 2008-01-10 då CHS var mötessekreterare ännu inte föreligger.
Protokoll från AS konstituerande möte 2008-03-09 genomgicks och lades till handlingarna.
AS VU beslut 2008-02-13 konfirmerades.

  
§ 25
Åtgärdslistan
 

Bordlades tills samtliga protokoll är justerade.

  
§ 26
Skrivelser
 

Skrivelselistan genomgicks, inga tillägg.

§ 27
Lokalområdesträff och Boxerfullmäktige 2008
 

Minnesanteckningarna från årets Lo-träff genomgicks.

Önskemål om "Rookie-pris" i lydnad diskuterades. AS finner det ej möjligt att hantera ytterligare ett centralt pris men ser gärna att Lokalområdena, valfritt, instiftar sådant.

Policy för ev. sponsring av boxers deltagande vid större nationella och internationella tävlingar. AS UPPDROG åt KJ att tillfråga erfarna tävlingsförare att ingå i en arbetsgrupp som arbetar med detta.

Förbättrad information och kommunikation. AS konstaterar att det under förra året sjösatta forumet för funktionärer inom SvB ännu inte tagit fart som kanal för info och kommunikation. Arbetet med detta fortsätter samtidigt som AS strävar efter och inser att det är mycket viktigt att förbättra info via Boxerbladet och Hemsidan.

Medlemsmatrikel på hemsidan. AS inser att det vore en icke kostnadskrävande och smidig lösning men tyvärr är det enligt lag inte tillåtet att publicera personuppgifter på nätet. Tryckning av medlemsmatrikel finns inte budgeterat för 2008 varför det inte kan bli aktuellt förrän tidigast 2009.

Tidpunkt för att arrangera BF och Lo-träff nästkommande år diskuterades. AS BESLÖT UPPDRA åt AR att kontakta NVLO om detta.

 
§ 28
Tillsättande av viceposter och verkställande utskott
 

AS BESLÖT att tillsätta som:
Vice ordförande - Karin Johansson
Vice sekreterare - Karin Sundell
Vice kassör - bordlades

AS BESLÖT vidare att som VU tillsätta: Agneta Rainsson, Karin Johansson, Anne Haglund och Pia Lannermalm.

 
§ 29
Omedelbar justering av föregående paragraf
 

AS BESLÖT att omedelbart justera föregående paragraf.

 
§ 30
Tillsättande av kommittéer och funktioner
 

AS BESLÖT tillsätta följande kommittéer. Första namn är sammankallande.
Avel : Agneta Rainsson
Hälsa: Ulrika Edgren, Pia Lannermalm
Exteriör: Lars-Erik Redlund med uppdrag att tillfråga Ingrid Anderson.
Boxer-SM: Agneta Rainsson, Karin Sundell
Boxerläger. Eva Jacobsson, Dag Björnerud, Ann Wanker, Ingrid Tripp
Medlem: Anne Haglund
PR/Info: Åsa Lind, ansvarig för förlagsartiklar
Mental: Åsa Lind, Sirkku Hyyppä
Valphänvisning/omplacering: Ulrika Edgren
Årsbok: Alexandra Nylén
Stadgar: Carl-Henrik Sporre, Lars-Erik Redlund
Organisationsöversikt: Carl-Henrik Sporre, Lars-Erik Redlund
Förtjänsttecken: Carl-Henrik Sporre
Data: Ulf Larsson

AS BESLÖT ge VU uppdrag att fatta beslut om att tillsätta personer till kommittéerna när fler förslag föreligger.

   
§ 31
Fråga om omedelbar justering av föregående paragraf
 

AS BESLÖT att omedelbart justera föregående paragraf.

   
§ 32
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
Kassörens rapport genomgicks. AH informerade bl.a om att BF hölls enligt budget samt att Lokalområdena uppmanats att skicka in sina resekostnader för uträkning av resekostnad enligt likafördelningsprincipen, dock har endast ett Lo svarat ännu.

AS noterar att halvårsbokslutet ska in till revisorerna samt att ekonomisk redovisning ska omfatta även Lo:na. UPPDROGS åt AH och AR att enligt BF/LO-träffens önskemål
inför nästa år framställa en skriftlig motivering med konsekvensanalys inför höjning av medlemsavgift.

Per den 13 april: bankkontot 135 250 kr, pg 30 806 kr, kassa 2 917 kr.

b) Avel
AS noterar att arbetet med uppföljning och utvärdering av RAS är en prioriterad fråga under året. Samtliga kommittéer har UPPDRAG att granska sina respektive områden.

Avel på känd anlagsbärare av RD.
Rapport från Avel och Hälsa från möte med SKK:s avelskonsulenter.
Skrivelse från advokat som företräder uppfödare som avförts från SvB:s uppfödarregister diskuterades. I skrivelsen framgår att uppfödaren bedriver avel i sådan omfattning att dennes försörjning påverkas av att inte längre få utnyttja SvB:s tjänster; uppfödarregistret och valphänvisning. Detta hävdar man, skulle kunna aktualisera skadestånd till uppfödaren då valparna blivit svårare att sälja.
För att ärendet inte ska hamna under allmän domstols prövning begärs att uppfödaren omedelbart återinförs på uppfödarregistret och att uteslutning från valphänvisningen hävs. Dessutom efterlyses möjlighet till att överklaga den "disciplinära" åtgärd som avförande från uppfödarregistret innebär.

AS konstaterar att SvB:s regler och villkor gällande uppfödarregister och valphänvisning sedan länge finns klart och tydligt angivna på Hemsidan vid respektive tjänst. Dessutom har uppfödaren för denna kull aldrig ens anmält kullen till valphänvisning.
Saxat ur SvB:s stadgar:
PÅFÖLJDSBESTÄMMELSER OCH BESVÄR
§ 30. Beslut, fattat av avdelningsstyrelsen, kan överklagas hos fullmäktige.

Både SKK/UKK och SKK/FK har i respektive protokoll konstaterat att "valphänvisning inte är en rättighet utan en förmån" samt att varje rasklubb "äger" sin valphänvisning.

AS BESLÖT avvakta svar från SKK:s juridiska avdelning samt UPPDRA åt PL att sända svar till advokaten med protokollsutdrag från AS-protokoll när detta är justerat.

Uppfödarträff.
Kydingeholm är bokat för uppfödarträffen, 1-2 november 2008. UPPDROGS åt UE och PL att tillfråga föredragshållare från SLU projekten hjärta, tumörer och CAD.

SKK remiss angående valphänvisning på internet.
UPPDROGS åt AR, PL och UE att besvara remissen, sista datum är 15 augusti.

Kvarstående UPPDRAG åt AR att tillskriva hanhundsägare angående hane använd i utlandet. Se bilaga.

c) Hälsa
RD/PNP.
Rapporterades att ett nytt fall konstaterades i januari samt att tre njursjuka boxer avlivats den senaste veckan. Två av dessa är kullsyskon men bara en är obducerad. Den tredje är obducerad men resultaten ännu inte klara. Förutom dessa finns även en diagnos RD som gjorts via biopsi.
Intressant att notera, tysk uppfödare med tre njursjuka avkommor efter i Sverige, sedan tidigare konstaterad hane, har kontaktat Hälsokommittén. Information har utbytts och provtagningsmaterial för DNA-profil har skickats från SLU.

HD, Knä.
HD-situationen ser inte alls bra ut. När hälften av boxer födda 2006 är röntgade, har 32,5% HD i någon grad. Detta kan jämföras med förra året då motsvarande siffra för boxer födda 2005 var 21,6% när hälften var röntgade.
Knä-situationen oförändrat positiv.

d) Mental
Kommittén rapporterade.
ÅL och SH fick UPPDRAG att forska efter kompletta listor över korningsstatyetter utdelade för hundar och uppfödare samt fundera över RAS-utvärdering.

e) Exteriör
AS BESLÖT UPPDRA åt kommittén att boka datum och plats för exteriörbeskrivarkurs samt att annonsera detta i BB 2/08.
Angående skrivelse från SKK/SBK om extrem exteriöravel UPPDROGS åt LER, AR, UE och PL att besvara denna.

Ang frågan om SBKs gemensamma exteriörbeskrivningsprotokoll BESLÖT AS att denna blankett även fortsättningsvis ska ligga på SvBs hemsida för att underlätta för arrangörer, beskrivare och hundägare. UPPDROGS åt AR att meddela LER detta.

f) Tävling
Rapport från kommittén, arbetet fortskrider som normalt, arbetet med utställningsansökningar för 2011 är under kontroll.

Sponsorsavtal, UPPDROGS åt AN att kontrollera detta.

g) Boxer-SM
Meddelades att kommittén arbetar vidare med förberedelserna inför årets SM.
KJ rapporterade ang. IPO/BSL på SM. På brukssidan ännu ej helt klart, UPPDROGS åt AR att tillfråga föreslagna personer att ingå i kommittén.
AR förbereder ev. enkät att läggas ut på hemsidan med anmälan till arbetsuppgifter under SM-dagarna.

h) Boxerläger
Rapporterades att till dags dato har anmälningar kommit in i sådant antal att ekonomin går jämt upp. Kommittén arbetar vidare med förberedelserna inför årets läger. AS riktar ett stort tack till årets lägerkommitté för självständigt arbete med täta återrapporteringar!

i) Boxerbladet
Rapport och diskussion om den sena utgivningen av BB 1/08. Korrekturet inlämnat i tid, tryckeriet har avlämnat överex till kassören ca en vecka innan tidningen var medlemmarna till handa så förseningen har förmodligen uppstått i postens distribution.
Nästa manusstopp är 15 maj med utgivning ca 13 juni.
Innehåll och utformning diskuterades ingående och UPPDROGS åt AR att förmedla detta till redaktionskommittén. Samt att särskilt uttrycka önskemål från AS om artiklar och info om gällande dopingreglemente och en serie om stadgar och organisation på ett lättfattligt sätt.
Samtliga kommittéer har stående UPPDRAG att informera om sin verksamhet!
Behov av att uppdatera Boxerbladets policy finns, AR ansvarar för detta.

AS riktar ett stort tack till den nya redaktionskommittén!

j) Hemsidan
UPPDROGS åt AR att hålla kontakten med webmaster angående avtal för hemsidan, samt att anmäla ansvarig utgivare till Radio och TV-verket.

Påmindes om att samtliga kommittéer har UPPDRAG och ansvar för att kontinuerligt hålla sina sidor uppdaterade och gärna förnya dessa.

Principdiskussion angående förfrågningar om att länka till SvB:s hemsida och att använda logon. AS konstaterar att webban har förtroende att avgöra detta.

Webban har även i år aviserat sommaruppehåll under semesterperioden, detta ska anslås i BB 2/08 samt på hemsidan.

AS riktar ett stort tack till webban för hennes idéella arbete och snabba uppdateringar på hemsidan!

k) PR/Info
UPPDROGS åt ÅL att kontakta EW för att hämta dressarna som finns i Värmland och snarast fotografera dessa för försäljning via hemsidan.

l) Medlem
AS BESLÖT UPPDRA åt AH att tillfråga TE om denne kan överta arbetet med medlemsregistrering av nya medlemmar.

m) Sekretariat/valphänvisning/omplacering
PL meddelade att flyttning pågår samt att även SvBs telefontider kommer ha uppehåll under semestertiden. Detta kommer aviseras i BB 2/08 samt på hemsidan.

Omplacering. Flera fall av unga valpar har anmälts till omplacering, i flera fall söker uppfödaren fodervärd till dessa trots att de aldrig levererats. AS BESLÖT att
minimiålder för boxer till omplacering ska vara 6 månader. Dessutom ska på sidan upplysas om att detta är en tjänst för boxer i behov av nytt hem och att hundar på sidan inte nödvändigtvis uppfyller valphänvisningskraven, varför ev. köpare uppmanas till att själva undersöka hundarnas/familjebildens status vad gäller hälsa, mentalitet, exteriör och ev. arbetsmeriter. AS BESLÖT att omedelbart justera paragrafen.

m1) Fråga om omedelbar justering av föregående paragraf
AS BESLÖT att omedelbart justera föregående paragraf.

n) Årsbok
AS konstaterar med beklagan att årsbok 2006 innehåller en hel del felaktigheter men riktar ett stort tack till AN som för första gången drog hela lasset.

UPPDROGS åt AN att enligt förslag från LO-träffen undersöka kostnad för och möjlighet till "print-on- demand" för nästa års utgåva.

o) Stadgarna
Bordlades.

p) Organisationsöversikten
Bordlades.

  
§ 33
Internationellt
 

Rapporterades att AR och PL representerar SvB på årets ATIBOX Möte.

  
§ 34
SBK/ RUS/ RASK
 

Protokollen genomgångna individuellt av ledamöterna, inga frågor eller påpekanden om innehållet i dessa.

Rapport från RASK-möte 5-6 april där AR närvarade.
Bl.a ska varje rasklubb ha särskild utställningsansvarig senast 2010. Ny utbildning för detta, den gamla gäller inte längre. AR ansvarar för att info om detta publiceras i BB och på hemsidan.

Genomgång av motioner och övriga frågor som ska avhandlas på årets SBK-kongress där AR och KJ representerar SvB.

  
§ 35
Nästa möte/årets möten
 

Årets möten blir 29 juni, telemöte kl 15-18, 3 augusti, 5 oktober, 15-16 november.

  
§ 36
Övriga frågor
 

Inga övriga frågor.

  
§ 37
Mötets avslutande
 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

  

Vid protokollet:

Kista 2008-05-06
Pia Lannermalm
Sekreterare
Sirkku Hyyppä
Justerare
Agneta Rainsson
Ordförande