Närvarande på mötet var 26 röster, fördelat på 21 delegater. Därutöver deltog Avdelningsstyrelsen (AS) med nio personer, två åhörande medlemmar i Svenska Boxerklubben (SvB) samt Per-Inge Johansson. Totalt antal närvarande uppgick till 33 personer.

BF beslutade att närvarande medlemmar som inte är delegater äger yttranderätt på mötet.

Maritha Östlund presenterade SBKs nya organisation som trädde i kraft vid årsskiftet i samband med att SBK gick över till målstyrning. Övergripande beslut inom SBK fattas i kongressen och en förbundsstyrelse är tillsatt för att verkställa kongressbeslut samt fatta löpande beslut under året. Det som är nytt för 2009 är att samtliga centrala sektorer och kommittéer försvinner och ersätts med fyra utskott i förbundsorganisationen; Organisation, Medlemsaktiviteter, Samhällsnytta, samt Avel och Hälsa. Tillsammans kommer dessa nyheter att innebära kortare beslutsvägar, bättre samarbete, samt en stärkt roll för rasklubbarna.

SBK kommer att i samarbete med Studiefrämjandet ta fram en utbildning för målstyrningsarbetet inom SBK, och representanter för SvB uppmanas att ta del av denna utbildning.

Avelsansvaret för brukshundraserna ligger liksom tidigare hos SBK, som i sin tur delegerar det specifika rasansvaret till respektive rasklubb.

Senast 16 mars ska remissen ang. nya rasklubbsstadgan besvaras till SBK. SvB ska bl a välja nivå vad gäller årsmötesform och lokal verksamhet. Flera delegater framförde synpunkter om att "100-gränsen" för röstetal bör förändras för att bevara en bred representation vid Boxerfullmäktige.

Till justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera protokollet valdes Eva Jacobson, SLO och Marlene Mussawir, VLO.

Revisor Per-Olov Sundelin läste upp revisionsberättelsen och överlämnade denna som underlag till originalhandlingarna för BF 2009.

Revisorerna anser att granskningen inte har gett anledning till anmärkning beträffande bokföring och räkenskapshandlingar. Revisorerna föreslår att balans och resultaträkning fastställts samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den period revisionen omfattar.

Revisorn gav en personlig eloge till kassör Anne Haglund, för en mycket välskött och tydlig bokföring. Boxerfullmäktige tackade för kassörens goda arbete med en applåd.

Mötet ansåg sig ha tagit del av revisorernas berättelse.

Resultaträkning och balansräkning fastställdes av BF.

Avdelningsstyrelsen förslag är att 2008 års resultat går in i ny räkning för 2009.
BF beslutade enligt angivet förslag.

Klubbens lokala medlemsavgift är i dag 170 kr och AS föreslår en höjning med 30 kr. Med största sannolikhet kommer SBK att höja den centrala medlemsavgiften och en nivå på 300 kr är föreslagen. Detta ger en total medlemskostnad på 500 kr.

AS anser att en ökning av den lokala medlemsavgiften är nödvändig för att kunna hålla en hög nivå på det arbete som utförs, t ex behövs ekonomiskt utrymme för fler fysiska AS-möten samt spontana aktiviteter från bl a SBK.

BF diskuterade frågan och visade en bred förståelse för förslaget, samtidigt som flera synpunkter framfördes om vikten av att medlemmarna får något bra för sin medlemsavgift. Boxerbladet är en kanal som bör användas i ökad utsträckning för rapporter från t ex sektorer och kommittéer inom SvB samt konferenser av skilda slag. Samtidigt är det viktigt att tidningen innehåller artiklar och information som kan tilltala nya medlemmar. Även lokalområdena har ett stort ansvar att tillhandahålla medlemsaktiviteter som kan locka nya medlemmar samt motivera nuvarande medlemmar att stanna kvar.

Avdelningens budgetförslag innebär ett underskott på ca 35 tkr. Revisor Per-Olov Sundelin berättade att han försökt se över kostnaderna, men inte funnit något sätt att göra detta utan att det skulle drabba viktig verksamhet. Sundelin påpekade att årets budget innebär en potentiell felfaktor under året och betonade lokalområdenas solidariska ansvar att bekosta klubbens verksamhet.

Boxerfullmäktige diskuterade huruvida AS ska driva medlemsaktiviteter såsom läger och SM, eller renodla den centrala styrelsens roll som avelsförening. Denna principiella diskussion får föras vidare inom AS.

VLO framförde åsikten att vi måste anpassa verksamheten till verklighet och konjunktur och att det därför kan vara ok att lägga en tillfällig minusbudget inom begränsad omfattning eftersom klubbens likviditet tillåter detta.

BF tillstyrker att lokalområdena har ett gemensamt ansvar om det skulle visa sig att föreliggande budget inte går att realisera under året.

Till protokollet noteras att revisor Sundelin förespråkar en nollbudget, samt pekar på risken med att medlemsaktiviteter bedrivs inom ramen för AS verksamhet.

BF gav styrelsen i uppdrag att arbeta enligt föreskriven verksamhetsöversikt.

AS fick i uppdrag av BF att arbeta enligt föreslagen budget, med tillägget att försöka minska på utgifterna samt särskilt bevaka resultatet från SM.

BF fastställde verksamhetsplan och budget för innevarande år.

SvB har ingen lokal medlemsavgift.

AS förslag är en höjning av SvBs medlemsavgift med 30 kr (till totalt 200kr) att gälla från 1 jan 2010.

BF beslutade att tillstyrka förslaget, samt gav bemyndigade till AS att vid behov besluta om justering av avgiften med anledning av beslut vid SBK:s kongress (dvs. höja med motsvarande summa om det blir aktuellt).

ÖLO lämnade in en skriftlig reservation mot beslutet.

Mötet ajournerades för lunch kl. 12.00.

Mötet återupptogs kl. 13.00.

Marie Wikander föredrog valberedningens förslag till ny avdelningsstyrelse.

a) Ordförande (personval)
Som ordförande på ett år valdes Åsa Danielsson. Beslutet var enhälligt.

Trots ett omfattande arbete har valberedningen inte hittat någon kandidat till kassörsposten. Frågan diskuterades i BF utan att en lösning kom till stånd. Då SvB praktiserar personval måste en kassör utses under sittande BF, då det inte går att adjungera en kassör i efterhand eller köpa in tjänsten.

Mötet ajournerades under tio minuter för att försöka få fram en kassör.

Mötet återupptogs. ÖLO föreslog Ann-Christin Rydh som kassör.

b) Ledamöter
Till ledamöter valdes
Ingrid Anderson, nyval, 2 år
Morgan Österlind, nyval, 2 år
Anna Persson, nyval, 2 år
Ann-Christin Rydh, nyval, 2 år
Sirkku Hyyppä, fyllnadsval, 1 år

c) Sekreterare (personval)
Anna Persson valdes till sekreterare på ett år.

d) Kassör (personval)
Ann-Christin Rydh valdes till kassör på ett år.

e) Suppleanter
Till suppleanter valdes
Pia Lannermalm, nyval, 1 år
Ingrid Tripp, nyval, 2 år

Tjänstgöringsordning för suppleanterna bestämdes till:
Pia Lannermalm, Ingrid Tripp, Lotta Stenström, Thomas Eriksson

ÖLO framförde önskemål om att även suppleanter ska delta aktivt i AS arbete.

f) Revisorer och revisorssuppleanter (val av två revisorer och två revisorssuppleanter)
Till revisorer valdes
Carl-Eric Larsson, omval, 1 år
Per-Olov Sundelin, nyval, 1 år

Till revisorssuppleanter valdes
Rolf Lindström, omval, 1 år
Geornette Lindström, omval, 1 år

g) Valberedning (bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande, samt en suppleant)
Till ny valberedning valdes
Lee Fagerlund, sammankallande
Bosse Cronert, ledamot
Ann Wanker, ledamot
Agneta Rainsson, suppleant

h) Ombud till SBK:s kongress, jämte en suppleant (eller uppdrag till AS att utse dessa)
Mötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utse ombud samt suppleanter till SBK:s kongress.

i) Kommittéer m.m. (eller uppdrag till AS att utse dessa)
Mötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta kommittéer m.m.

Mötet beslutade om omedelbar justering av § 14. Protokollutdrag justerades.

a) Inofficiell utställning
Avdelningsstyrelsens förslag är oförändrad avgift, d.v.s. valfri avgift.
BF beslutade enligt förslag.

b) Hundbeskrivning
Avdelningsstyrelsens förslag är oförändrad avgift, d.v.s. valfri avgift.
BF beslutade enligt förslag.

BF beslutade att uppdra till Avdelningsstyrelsen att tillsätta lokalområden.

Motion 2: Motion ang. Boxer-SM.
BF beslutade att avstyrka motionen.

Motion 3: Motion gällande domare vid SvBs utställningar.
AS har yrkat avslag av motionen då möjligheten till att ta in auktoriserad domare redan finns.

BF beslutade att tillstyrka motionen med tillägget att juniorer och unghundar som döms av ickelistad domare ska få poäng enligt reglerna för SvBs vandrings- och minnespriser. Förslaget testas under en period på 1-2 år.

a) Avdelningsstyrelsen har inte lämnat något förslag.

Östra Götalands LO erbjöd sig att arrangera nästa års BF.
Mötet beslutade att 2010 års Boxerfullmäktige arrangeras av ÖGLO.

Maritha Östlund påpekade att det finns ett remissförslag till nya utställningsbestämmelser (besvaras innan 15 maj) samt att remissförslag till revidering av nya mentaltestet kommer inom kort (besvaras innan 30/4).

b) SvBs hemsida, "Tyck till"
VLO föreslog att funktion och mening för SvBs "Tyck till" på hemsidan ska ses över.

c) BF-info på hemsidan
NVLO framförde synpunkt om att information om BFs arrangemang ska publiceras på hemsidan i god tid, så att medlemmar får en chans att delta. Avdelningsstyrelsen påpekade att arrangörerna av LO-träff och BF måste skicka ut information i god tid.

Förslag framfördes att sista anmälningsdatum för BF ska sättas till ett datum då alla lokalområden har haft sina årsmöten. Detta för att möjliggöra för personer som vill delta att göra det även om de inte utses till LO-representanter.

Mötesordförande tackade för presidiets räkning och överlämnade ordförandeklubban till SvBs nya ordförande Åsa Danielsson.

Åsa tackade för förtroendet samt uttryckte sin tillfredsställelse över en givande LO-träff och Boxerfullmäktige med konkreta och bra diskussioner. Vidare uttryckte nya ordförande sina önskemål om samverkan och gott samförstånd mellan samtliga delar av SvB.

Under applåder överlämnades sedan blombuketter och tack till följande personer:
- Per-Inge Johansson för en lysande insats som mötesordförande.
- Anna Persson, mötessekreterare.
- Anne Haglund, Carl-Henrik Sporre, Karin Sundell och Alexandra Nylén som avgår ur avdelningsstyrelsen efter förtjänstfullt arbete.
- Anna Persson, Alexandra Nylén, Charlotta Naeslund, Ewa Löwenhamn, Boxerbladets redaktion.
- Maya Beike, Boxerklubbens webmaster.
- Kia Sinkkonen, som starkt bidragit till svensk boxers anseende genom att föra fram två boxer till ATIBOX IPO-VM och strålande resultat, samt framställt en informationsmonter om boxer till Bruks-SM.
- Karin Johansson som tillsammans med Queensie´s Ypius blev Världsmästare IPO1. Här utdelades stående ovationer för Karin och Pius bedrift.
- Stefan Holgersson, för en mycket hedrande placering i IPO3 vid ATIBOX IPO-VM.
- Eva Smedjeborg m fl i NVLO, som arrangerat ett mycket trevligt Boxerfullmäktige 2009.

Därefter avslutades Boxerfullmäktige 2009.