MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Telefonmöte
Datum: 10 juni 2009
Närvarande,
ordinarie:

Åsa Danielsson, Karin Johansson, Ingrid Andersson, Åsa Lind, Lars-Erik Redlund, Anna Persson, Pia Lannermalm, Ann-Christine Rydh (t.o.m. § 56e), Sirkku Hyppä (t.o.m. § 56e), Morgan Österlind (t.o.m. § 56c)

Frånvarande: Anmäld: Ingrid Tripp, Lotta Stenström Ej anmäld: Thomas Ericson

§ 49
Mötets öppnande
 

ÅD hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

   
§ 50
Godkännande av dagordningen
 

AS BESLUTADE att lyfta ut § 56g och istället snarast ta ett telefonmöte om SM, där även SM-kommittén kan närvara.
Dagordningen godkändes.

   
§ 51
Val av justerare
 

AS BESLUTADE att utse KJ att justera protokollet.

   
§ 52
Genomgång av föregående protokoll
 

Samtliga protokoll sedan Boxerfullmäktige är justerade och lagda till handlingarna samt publicerade på SvBs hemsida.

   
§ 53
VU-beslut
 

Inga VU-beslut är fattade sedan föregående styrelsemöte.

   
§ 54
Inkommande/Utgående post
 

Inkommande
SKK/SBK: Rundfrågning beträffande BAER-test
SKK: Meddelande om "icke hänvisning" för en uppfödare
SKK/SBK: Textförslag till SKKs valphänvisning, besvaras senast 10 juni
SKK/SBK: Kallelse till möte ang. avläsning av utländska avelsdjurs röntgenplåtar avseende knän (§ 56c)
SBK: Regelrevidering lydnad, besvaras senast 090901
LO/VLO: Synpunkter på regelrevidering bruksprov
LO/NVLO: Fråga ang hantering av ovanstående remiss
LO/NVLO: Protokoll från telefonmöte

Utgående
SKK: Utställningsremiss
SKK/SBK: Rundfrågning beträffande BAER-test
SKK/SBK: Textförslag till SKKs valphänvisning
LO/NVLO: Svar ang hantering av SBKs remiss regelrevidering bruksprov

   
§ 55
Kvarvarande arbetsuppgifter från BF
 

- Vandringspris IPO/BSL, tas upp under § 56f
- Info om höjd medlemsavgift till BB. AP tar fram underlag.

   
§ 56
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
Rapport från kassören:
Handelsbanken, saldo 090609: 69 346,78 kr.
Plusgirot, saldo 090601: 138 874,32 kr.
ACR berättade att det finns ett antal obetalda fakturor, framför allt vad gäller annonsering i Boxerbladet och att hon kommer att skicka ut påminnelser om betalning.
AS konstaterade att det föreligger annonseringsförbud för dem som har obetalda fakturor.

b) Avel
Utställningsremissen är inskickad till SKK.
Uppfödarträffen är preliminärbokad till den 7-8 november och annons kommer i BB nr 2/09.
Kortfattad info om RAS kommer i Boxerbladet nr 2/09 och ytterligare information kommer i BB 3/09.

c) Hälsa
Frågan om registrering av knän på utländska avelsdjur diskuterades omgående och flera olika åsikter framfördes. Delar av AS anser att hälsoprogrammet för knäleder har haft avsedd effekt och att en generell dispens därför kan tilldelas utlandsboende (utomnordiska) hanar, vilket skulle kunna medföra positiva effekter i form av en breddad genbas. Andra delar av AS anser att knäledsfel är ett allvarligt problem som orsakar stort lidande hos de hundar som drabbas och att frågan därför kräver en rejäl genomlysning samt bred diskussion inom SvB innan ett beslut kan fattas. Vid en rundfråga i AS framkom att det inte fanns majoritet för något av de två synsätten.

AS BESLUTADE att inte gå till beslut.

Torsdag den 11 juni är SvB inbjudna till SKK för att diskutera frågan. SvBs representanter kommer att lyssna på SKKs synpunkter och frågeställningar, och därefter återkomma till AS med rapport från mötet.

d) Mental
- M. Netzel, fråga ang MH
NVLO har svarat på fråga i ärendet och enligt deras svar har lokalområdet inte nekat MH till någon uppfödare. ÅL kommer att meddela detta. Om ärendet inte återkommer till AS, så anses det vara slutfört.

MT-remissen är inskickad till SBK.

SvBs hemsidesinfo om MH/MT nu är länkat till SBKs hemsida.

e) Exteriör
Exteriörkommittén har i uppdrag att informera om de nya protokollen för exteriörbeskrivning i BB.
LER och IA ser till att informationen kommer ut i BB 3/09.

Pia påminde om att det åligger rasklubbarna att föra statistik över exteriörbeskrivarnas tjänstgöring och kontrollera att de behåller sin examination, vilket kräver rutiner för inrapportering.
AS UPPDROG åt LER att ta fram förslag till rutiner.

Information om Rasspecifika domaranvisningar (RD) ska presenteras i BB nr 3/09.
AS UPPDROG åt IA att ordna detta.

De exteriörblanketter som inkommer till SvB ska skickas till LER för arkivering.

Exteriörpärmen saknas fortfarande. AS UPPDROG åt LER att kontakta Agneta Rainsson i denna fråga.

Även pärmen för förtjänsttecken saknas. C-H Sporre har kontaktat ÅD i denna fråga. AS UPPDROG åt LER att kontakta C-H Sporre.

f) Tävling
AP presenterade förslag till vandringspris för bästa IPO/BSL-boxer. Förslaget är diskuterat och förankrat bland tävlande i dessa grenar. En ambition har varit att efterlikna statuterna för Forester Johnsson, så att IPO/BSL-priset får en likartad hantering vid sammanräkningen i övriga VP/MP. En annan strävan har varit att uppnå en lämplig poängfördelning mellan IPO och BSL. Alla tillfrågade har förklarat sig nöjda med förslaget.

Alla i styrelsen uppmanas att noga läsa igenom förslaget och lämna eventuella synpunkter till AP. Styrelsen UPPDROG åt AP att fortsätta arbetet och inkomma med finalt förslag till styrelsemötet i augusti.

KJ meddelade att notis om resultatrapportering och information angående kontroll av resultat i Hunddata har skickats till BB.

Förslag till svar på regelremiss bruksprov är utskickat till AS. Alla uppmanas att läsa igenom och inkomma med synpunkter. AS UPPDROG åt AP att tillskriva rasklubbarna angående förslag om företräde för SBKs raser.

Ansökan om SM-prov 2010 ska vara inne senast den 15 juni. KJ skickar in ansökan, med ett förtydligande om att plats för tävlingarna inte är fastställt.

Regelrevidering Lydnad kommer att skickas ut på internremiss till LO:na, med begäran om svar senast 090801.

g) Boxer-SM
Frågan BORDLADES till ett SM-möte som kommer att sammankallas snarast.

h) Boxerläger
AS UPPDROG åt ÅD att tillfråga nuvarande arrangörer om de kan ansvara för lägret även 2010.

i) Boxerbladet
ÅD har i uppdrag att tillsammans med redaktör Eva Löwenhamn se över frågan om format och produktion av tidningen.

AS diskuterade huruvida samma regler ska gälla för annonsering och valphänvisning.
AS UPPDROG åt AP att tillsammans med Eva Löwenhamn sammanställa frågeställningen för vidare diskussioner.

j) Hemsidan
Maya Beike har inkommit med förslag till kontrakt för sitt arbete med hemsidan.
AS BESLUTADE att anta förslaget och UPPDROG åt ÅD att finalisera kontraktet.

ÅD framför förslaget om ett veterangalleri till webmastern.

ÅD kommer att tillfråga webmastern om årets semestertider.

k) PR/Info
Förvaring och utskick av förlagsartiklar diskuterades. Ett erbjudande om denna hantering har inkommit från ett företag.
AS UPPDROG åt ÅL att utreda frågan och återkomma med förslag.

AS UPPDROG åt ÅL utreda frågan om var överexemplaren av den senaste årsboken finns, samt hur många exemplar som har tryckts och vad som ska faktureras LO:n och privatpersoner. AS konstaterade att överlämnandet av denna fråga till nya styrelsen inte har skett helt optimalt.

AP meddelade att löpande info om AS arbete kommer att publiceras i BB.

AP meddelade att åtagandena gällande ny info-folder samt översynen av innehåll och struktur på hemsidan inte har hunnits med ännu, men kommer att ges högsta prioritet i kommitténs fortsatta arbete.

l) Medlem
AP har tagit fram nytt välkomstbrev och LS administrerar detta till nya medlemmar.

m) Valphänvisning/omplacering
AS konstaterade att uppfödares annonsering i BB och publicering på hemsidan alltid ska ske med officiellt kennelnamn. Det gäller även stavningen.

En uppfödare är avstängd från valphänvisningen pga att denna inte har följt SvBs avelsrekommendationer. Ingen tidsbestämning har angivits då beslutet togs och uppfödaren har nu begärt inträde i uppfödarregistret. AS diskuterade hur frågan ska hanteras och flera olika åsikter framfördes. Några ansåg att personen i fråga ska få en chans till och bör få återinträda i uppfödarregistret/valphänvisning. Andra ansåg att personen har visat stor nonchalans mot SvBs rekommendationer och därför bör vara avstängd ytterligare en tid. Förslag framfördes om att avstängning bör gälla ett visst antal kullar istället för en tidsperiod, eftersom det sistnämnda kan drabba olika beroende på uppfödningens omfattning. Förslag framfördes även att brott mot rekommendationerna ska bedömas skarpare när det handlar om upprepade förseelser.

AS BESLUTADE att inte tillåta återinträde i uppfödarregister/valphänvisning. Uppfödaren kommer att meddelas att minst en kull ska inväntas innan återinträde kan ske samt att AS förväntar sig att rasklubbens rekommendationer kommer att följas fortsättningsvis.

ÅD RESERVERADE sig mot beslutet (bilaga 1).

Anvisningarna för uppfödarregistret ska kompletteras så att det tydligt framgår att medlemskravet i SvB gäller alla personer som är registrerade på kenneln. ÅD skickar ny formulering till Maya Beike.
De uppfödare där inte samtliga registrerade ägare är medlemmar i SvB kommer att påminnas om detta och medlemskap ska vara löst senast den 1 september 2009.

AS diskuterade hantering av en uppfödare som tagit för täta valpkullar på en tik och som därefter har ansökt om återinträde i uppfödarregistret. ÅD kontaktar SKK och frågar om rekommendation.
AS BORDLADE frågan.

n) Årsbok
ÅD meddelade att Ulf Larsson har påbörjat arbetet med underlag till årsboken. Alla uppmanas att fundera över möjliga redaktörer.

o) Stadgar
Inget att rapportera.

p) Organisation
Organisationsöversikten på hemsidan är rejält ouppdaterad. AP meddelade att det enligt protokoll från förrförra styrelsen ska finnas en uppdaterad version.
AS UPPDROG åt AP att utreda detta.

ÅD föreslog att alla kommittéer ska göra en lathund inför nästa styrelsebyte.

ÅD påtalade att kommittéerna måste ta ett större ansvar inom sina respektive områden. Det går inte att hela tiden efterfråga AS om information, utan kommittéerna måste själva aktivt söka information och sedan inkomma med förslag till AS.

   
§ 57
Internationellt
 

LER påpekade att SvBs information i ATIBOX är dåligt uppdaterad. ÅD ordnar detta.

IA kunde tyvärr inte åka till ATIBOX i Barcelona pga personliga skäl. KJ och ÅL har lämnat rapport från ATIBOX och sammanställer information till BB nr 3.

   
§ 58
SBK
 

ÅD kommer att skicka ut rapport från SBKs kongress.

   
§ 59
Nästa möte/årets möten
 

Nästa möte är den 9 augusti (telefonmöte). IA meddelade att hon inte kan närvara.
Tidpunkt för ett SM-möte kommer att bestämmas snarast. Förslag skickas via mail.

   
§ 60
Övriga frågor
 

Notarius Publicus i Östhammar har efterfrågat betalning för tidigare granskning av utgivningsbesvis. ÅD har sett till så att betalning sker snarast.

   
§ 61
Mötets avslutande
 

ÅD tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   

Anna Persson
Sekreterare
Åsa Danielsson
Ordförande
Karin Johansson
Justerare