Org_översikt2

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\org_bild.jpg$

Organisationsöversikt

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\tillbaka_pilli.jpg$ till ORGANISATION och ANVISNINGAR

FUNKTIONSBESKRIVNINGAR

aktuell version

		AS: Ordförande, Sekreterare, Kassör	971210
		AS: Kommittéer	990302
		AS: Centralt ansvariga	990302
		Kanslist	971210
		Redaktör BB	971210
		LO	ej

FUNKTIONSBESKRIVNINGAR

AS ORDFÖRANDE:
		- representerar Sv. Boxerklubben i officiella sammanhang samt leder, samordnar och övervakar Sv. Boxerklubbens verksamheter. - förbereder och leder AS sammanträden och fördelar arbetsuppgifter inom AS. - ansvarar, med hjälp av Sekreterare, för uppföljning av AS och BF beslut. - är ansvarig utgivare för BB. - tecknar, liksom AS Kassör, Sv. Boxerklubbens firma. - förbereder BF, tillsammans med AS Sekreterare och AS Kassör.

AS SEKRETERARE:

2011-09-07

- är ansvarig för Sv. Boxerklubbens korrespondens för genomgång av inkommande och utgående ärenden.

- förbereder, tillsammans med AS Ordförande, AS sammanträden och ansvarar för att dess ledamöter

och suppleanter kallas i laga tid.

- ansvarar för att protokoll föres vid AS sammanträden.

- följer upp AS och BF beslut, tillsammans med AS Ordföranden.

- är ansvarig för sammanställningen av Sv. Boxerklubbens årliga Verksamhetsberättelse.

- förbereder BF, tillsammans med AS Ordförande och AS Kassör.

- är ansvarig för upprättandet av Sv Boxerklubbens verksamhetssammanställning och att denna tillställs

SBK.

- är ansvarig för att AS sammansättning, årligen efter BF, tillställs SBK

AS KASSÖR / HK:
		- är ansvarig för Sv. Boxerklubbens räkenskaper och bokföring. - är ansvarig för den ekonomiska rapporteringen till AS och att denna sker kontinuerligt under verksamhetsåret samt inför BF. - är ansvarig för att årligt bokslut för Sv. Boxerklubben upprättas och föreläggs AS, samt att vederbörliga bokslutshandlingar i stadgeenlig tid överlämnas till av BF valda Revisorer. - ansvarar för att budget och verksamhetsplan årligen begärs in från LO. - ansvarar för att AS kommittéer och centralt ansvariga årligen inkommer med budgetäskanden. - är ansvarig för att budgetförslag, med vidhörande verksamhetsplan, årligen sammanställs och föreläggs AS inför BF. - tecknar, liksom AS Ordförande, Sv. Boxerklubbens firma. - är ansvarig för administrationen av Sv. Boxerklubbens medlemsregistrering och rapportering till SBK. - förbereder BF, tillsammans med AS Ordförande och AS Sekreterare.

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\pil.gif$

AS KOMMITTÉER (allt efter behov och möjlighet)
		I tillägg till vad som nedan anges för resp. kommitté, gäller dessutom för samtliga, att: - kontinuerligt, muntligen eller skriftligen, rapportera om verksamheten vid AS möten - inge årliga budgetäskande för kommitténs räkning till AS Kassör - inge skriftlig verksamhetsberättelse för kommittén vid årets slut till AS Sekreterare

	*	Avel
		- ansvarar för sin egen ekonomi, men måste givetvis även ansvara för centrala verksamheterna i förhållande till LO's medlemsunderlag och förekommande aktiviteter inom regionen. - övervakar att LO's arrangemang i princip blir självbärande eller, ännu hellre, lämnar överskott - Kassör avger fortlöpande ekonomisk rapport till LO-Styrelsen - verkar aktivt för att tillföra Sv. Boxerklubben inkomster och nya medlemmar - äskar anslag från AS Kassör till mer omfattande verksamheter - väljer Kassör vid Årsmöte - har eget postgiro- och/eller bankgirokonto som tecknas av Kassör och av Årsmöte utsedd/-a personer - redovisar utan dröjsmål nytillkomna medlemmar till AS Kassör - inger, den 1 mars och den 1 november, ekonomisk redovisning till AS Kassör - Kassör upprättar årligen bokslut för LO Vederbörliga bokslutshandlingar skall fortast möjligt insändas till AS Kassör och i stadgeenlig tid överlämnas till av LO's Årsmöte utsedda Revisorer - inger, under oktober månad, budgetförslag för nästkommande års verksamhet inkl. förkalkyl på utställning och Korning till AS Kassör

	*	Boxerns Exteriör
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - ansvara för att registrering av all exteriörbeskrivningsverksamhet sker - bearbeta exteriörbeskrivningsprotokoll så att sammanställningar vad beträffar exteriör standard kan framställas, dels totalt men också efter hane resp. tik. - efter registrering av exteriörbeskrivningsprotokoll, distribuera dessa till hanhundsägare och uppfödare - ansvara för att exteriörbeskrivarutbildning arrangeras inom Sv. Boxerklubben Till exteriörbeskrivar utbildning bör även redan auktoriserade exteriörbeskskrivare och utställnings- domare för rasen Boxer, likväl som auktoriserade utställningsdomare som aspirerar på att auktoriseras även för rasen Boxer, uppmanas att deltaga - ansvara för kursmaterial till Sv. Boxerklubbens exteriörbeskrivarutbildning - i förekommande fall, bistå SBK inför exteriörbeskrivarutbildning för rasen Boxer - ansvara för information om rasen vid av SKK arrangerade domarkonferenser - fungera som allmän informationskanal och remissinstans
		Se även avsnitt 'Anvisningar/Exteriörbeskrivning' och 'Anvisningar/Korning Exteriörbeskrivning'

	*	Boxerns Hälsa
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - samla information om sjukdomar förekommande i rasen - 'slå larm' om indikation på stor förekomst av enskild sjukdom - utreda och föreslå åtgärder för bekämpningsprogram - fungera som medlemmars informationskanal beträffande sjukdomar och defekter inom rasen - förse Avelsrådskommittén med information - bevaka HD, knäleds och PA-situationen - fungera som remissinstans

	*	Boxerläger
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - arrangera Boxerläger

	*	Boxer-SM
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - arrangera Boxer SM, ett evenemang där bl.a. tävlan om den inofficiella meriten 'Boxer-SM Vinnare' äger rum och erövras av vinnande hund vid utställning, lydnad och bruksprov.

Boxerns Mentalitet

2011-09-07

Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att:
- varje år sammanställa LO:s program för Kornings- och Mentalbeskrivning, presentera detta för AS samt informera genom BB och hemsidan..
- ansvara för att uppgifter, för bedömning av ansökningar om Sv. Boxerklubbens diplom och statyetter, registreras och uppdateras.
- upprätta underlag för utdelning av Sv. Boxerklubbens diplom och statyetter
- ansvara för upprättande av sammanställningar, beträffande Sv. Boxerklubbens diplom och statyetter, för redovisning i BB
- fungera som remissinstans i mentalitetsfrågor

Se även avsnitt 'Anvisningar/Korning' och 'Anvisningar/Mentalbeskrivning'

	*	Organisation
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - handlägga organisations ärenden

	*	PR och Info
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - sprida information om Sv. Boxerklubbens verksamhet enligt BF's förslag - kontinuerligt uppdatera och sprida Sv. Boxerklubbens informationsmaterial

	*	Tävling
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - samordna LO's önskemål om officiell utställning, inkl. domarval, och sammanställa förslag på utställningsprogram för Sv. Boxerklubben samt att presentera detta för AS - inge Sv. Boxerklubbens ansökan om utställningsprogram till SBK - ansvara för uträkning av resultat i tävlan om Peggie Ceder's minnespris och framställning av underlag för redovisning i BB och Årsbok - ansvara för uträkning av resultat i tävlan om Sv. Boxerklubbens vandringspris till Bästa Avelshund och framställning av underlag för redovisning i BB och Årsbok - ansvara för uträkning av resultat i tävlan om Sv. Boxerklubbens vandringspris till Bästa Uppfödare, och framställning av underlag för redovisning i Årsbok - sammanställa och redovisa resultat från Sv. Boxerklubbens officiella utställningar i BB (se BB's Policy) - sammanställa och redovisa resultat från andra officiella utställningar i BB (se BB's Policy) - bevaka vad som sker beträffande utställningsverksamheten och i BB informera om ev. nyheter och förändringar - sammanställa resultat som uppnåtts av Boxer vid deltagande i bruks- och lydnadstävling och framställa underlag för redovisning i BB och Årsbok - ansvara för uträkning av resultat i tävlan om Forester Johnsson's vandringspris och framställning av underlag för redovisning i Årsbok - ansvara för uträkning av resultat i tävlan om vandringspriset Lydnadsboxern och framställning av underlag för redovisning i Årsbok. - ansvara för att föregående års vinnare av centrala vandringspriser uppmanas återlämnar dessa och finns tillgängliga vid BF (f.n. Peggie Ceder's Minnespris, Sv Boxerklubbens Vandringspris till Bästa Uppfödare, Sv. Boxerklubbens Hederspris till Bästa Avelshund, Forester Johnsson's Vandringspris samt Vandringspriset Lydnadsboxern). - fungera som allmän informationskanal och remissinstans
		Se även avsnitt 'Anvisningar/Officiell Utställning' och 'Anvisningar/Inofficiell Utställning'

	*	Utmärkelser och Förtjänsttecken
		Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att: - tillställa LO begäran om att skriftligen avge förslag på kandidater till SBK's Förtjänsttecken - sammanställa Sv. Boxerklubbens förslag till ansökan, efter begäran från LO, om utdelning av SBK's Förtjänsttecken till personer inom Sv. Boxerklubben och presentera detta för AS - ansvara för att ansökan om SBK's Förtjänsttecken inges till SBK - föreslå AS att ansöka om utdelning av SBK's Centralförbunds Hedersjetong till meriterad person - föreslå AS att utdela "Den Gyllene Boxern" till meriterad person eller organisation - ansvara för att uppgifter, för bedömning av ansökningar om SBK's Förtjänsttecken, registreras och uppdateras
		Se även avsnitt 'Anvisningar/SBK's Förtjänsttecken'.

	*	Årsbok
		Sv. Boxerklubben skall, enl. beslut av BF, ge ut en Årsbok. Kommittén som tillsätts av AS, om BF så beslutat, fungerar som redaktion för Årsbok och har till uppgift att: - ansvara för att underlag för framställning av Årsbok upprättas enligt anvisningar i avsnitt 'Anvisningar/Årsbok' - ansvara för att 'korrektur', och senare 'original', framställs och översänds till tryckeri För att Årsboken bl.a. skall kunna fylla sin funktion som hjälpmedel i avelsarbetet, är det viktigt att dess utgivning kan ske så tidigt som möjligt på året. Målsättningen är därför att Årsboken skall kunna ges ut senast i mars månad, året efter det att resultaten uppnåtts.
		Se även avsnitt 'Anvisningar/Årsbok' och 'Anvisningar/Boxerbladets Policy,BB nr.5'.

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\pil.gif$

AS CENTRALT ANSVARIGA :

	*	Ombud till SBK Kongress
		Ombud som utses av AS, om BF så beslutat, har till uppgift att. - representera Sv. Boxerklubben vid SBK Kongressen - muntligen eller skriftligen, avge rapport till AS från SBK Kongressen Mandatet för utsett ombud fr.o.m. innevarande års SBK Kongress och fram till nästa ordinarie SBK Kongress.

	*	Referent i Boxerbladet
		Referent utses av AS och har till uppgift att: - i BB informera om AS arbete.

	*	Referent i Brukshunden
		Referent utses av AS och har till uppgift att: - i SBK tidning Brukshunden informera om Sv. Boxerklubbens centrala och lokala verksamheter.

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\pil.gif$

REDAKTÖR BOXERBLADET:

Redaktören som tillsätts av AS, om BF så beslutat, har totalansvaret för tidningens ordningsställande och
att klubbens policy för tidningen då tillämpas (se avsnitt 'Boxerbladets Policy').
Redaktören har till uppgift att:
- knyta medarbetare till sig i en redaktionsgrupp, vilken bl.a. hjälper till med resultatinsamling och
färdigställande av material. I gruppen bör det finnas ansvariga för annonser, distribution etc.
- fastställa, årligen, exakt datum för resp. nummers utgivning och 'manusstopp', varvid tidpunkt för -
material till tryckeri - tryckeri till distributör - adressetiketter från SBK - adressetiketter till distributör -
distributör till posten - även måste beaktas.
Målsättningen skall vara att tidningen är medlemmarna tillhanda senast på utgivningsdagen. Det finns
många skäl för detta, speciellt med tanke på att Boxerbladet är den enda och länge emotsedda kontakten
med klubben för många medlemmar. Därför skall framförallt datum för 'manus stopp' anses som
'heligt', med vilket menas att fastställt datum under inga omständigheter får ändras så att målsättning inte
kan uppfyllas. Material som inte kommit Redaktören tillhanda på utsatt datum bereds EJ plats i avsett
nummer, utan flyttas automatiskt till nästkommande nummer.
- ansvara för att 'korrektur', och senare 'original', framställs och översänds till tryckeri.
- inge skriftlig verksamhetsberättelse för kommittén vid årets slut, till AS Sekreterare

Se även avsnitt 'Anvisningar/Boxerbladets Policy'

$Beskrivning: C:\Users\Användaren\Desktop\Boxerklubben\Uppdatera\Bilder\pil.gif$